2021年9月23日(星期四)下午2:30—5:00,在经济与管理学院领导班子的精心安排组织下,经济与管理学院2018级、2019级会计学、审计学专业学生前往云南师范大学呈贡校区校史馆、档案馆见习,此次见习活动由师家英老师、翁维老师和熊磊老师带队。
此次见习活动的参与班级有18级审计学,19级审计学,18级会计学,18级会计(中爱)AB,19级会计AB,19级会计(中爱)AB,由于人数较多,为做好疫情期间的自我防护,将所有同学分为5个组依次入馆参观。
见习活动中,师家英老师、翁维老师和熊磊老师首先带领同学们参观了一楼的校史馆,随后又带领大家有序地来到了位于四楼的档案馆,主要参观的便是档案整理室和学生档案管理科。
在参观档案馆期间,档案馆老师首先为同学们详细介绍了档案馆的藏书类型以及作用。档案馆藏有学校自上世纪50年代以来至今的各类会计凭证、会计账簿等档案29613卷。为学校财务管理、经济责任审计、纪检监察、科研项目结题验收等工作提供服务。
随后,档案馆老师又为同学们介绍了财会档案。财会档案有自身的特殊性,一是它是按会计年度时间进行归档;二是财会档案的装订和归档工作,都应该由归档单位在会计年度结束后在次年6月底前完成;三是整理归档后的财会档案在归档单位保管一年,期满后才移交档案馆。
最后,档案馆老师为同学们介绍了基建档案。基建档案是各种建筑物、构筑物等基本建设工程规划、设计、施工和建造、维修活动中形成的科技档案。基建档案一般按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别组卷。
在师家英老师、翁维老师和熊磊老师的带领下,同学们认真学习档案馆老师们有关于学籍管理工作的讲解,收获颇丰并做了最后的总结:个人的档案袋如何移交、移交时需要注意的事项......让同学们了解到了档案保管的重要性。
本次见习活动的顺利开展,使同学们的实践能力得到了提高,对于毕业生来说,高校毕业生档案的保管尤为重要,我们需要认真对待,希望同学们能积极参加今后的实践活动,以实践充实提高自己。